Советы по работе с договорами. Часть 2

• Подробности
• Опубликовано 13.04.2014 14:30

Как и обещали, публикуем материал с советами юриста по работе с договорами часть 2. Ранее была опубликована 1 часть правил. Эти рекомендации позволяют юристам более качественно выполнять свои обязанности при заключении договоров. Но это не все!!! В ближайшее время будет создана электронная книга, в которой уже будет рассказываться об особенностях составления конкретных договоров. Наши читатели, оформившие подписку на новости ProЮрист – советы юриста, получат книгу бесплатно.
Совет №5: соблюдение требований, предъявляемых к форме договора.
 Все сделки с участием юридических лиц должны совершаться в простой письменной форме (за исключением сделок и договоров, требующих нотариального удостоверения). Скрепление договора печатью является не общим, а специальным правилом. При отсутствии специальной оговорки об обязательности скрепления договора печатью ее отсутствие не является нарушением требований к простой письменной форме сделок. Исключение — внешнеэкономические сделки (проставление печати обязательно).
Обратить внимание: штампы (овальные, прямоугольные, треугольные и т.д.) сами по себе никакой юридической силы не имеют, даже разрешения на изготовление такого штампа не требуется. Поэтому договоры целесообразно скреплять либо печатью организации, либо печатью «Для договоров». И в том, и в другом случае печать имеет круглую форму.
Если в договоре присутствуют незаполненные графы, необходимо обозначать прочерки таким образом, чтобы какие-либо записи еще сделать было невозможно.

Последствия несоблюдения:

1. несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями, за исключением случаев, когда: — законодательными актами или в соглашении сторон прямо установлена недействительность сделки в случае несоблюдения простой письменной формы (речь идет о заключении внешнеэкономической сделки).

2. отсутствие печати, проставление на договоре штампа (т.е. печати овальной, треугольной формы, «Для счетов», «Для документов»…) расценивается как несоблюдение письменной формы сделки (договора) при наличии специальной оговорки в договоре необходимости скрепления печатью организации.

Совет №6: детализация порядка определения цены.

Условие о цене (стоимости) приобретаемого по договору является одним из существенных условий договора. Несогласование сторонами цены влечет недействительность договора.Обратить внимание: необходимо уточнять в договоре момент возможности увеличения цены на поставляемый товар, выполняемую работу (услугу). Предпочтение при этом необходимо отдавать четко зафиксированной цене и указанию на ответственность поставщика (исполнителя) за увеличение цены. Это с позиции выбора процедуры закупки, которая, как известно, зависит от стоимости приобретаемых товаров, работ, услуг.

Совет №7: определение порядка расчетов.

Срок платежа, так же как и цена, является существенным условием договора. По правилам ст. 191 ГК срок платежа в договоре необходимо оговорить либо конкретной календарной датой, либо наступлением неизбежного события.Обратить внимание: формулировка в договоре о сроке платежа покупателя продавцу «по мере реализации товара» не означает независимое событие, поскольку оно может наступить, а может и не наступить. В связи с этим можно говорить о том, что срок платежа сторонами договора не согласован. Несогласование же существенного условия договора влечет его недействительность. Необходимо отдавать предпочтение расчетам с использованием платежных поручений, а не платежных требований. Если производится предоплата по договору, то договор должен содержать ответственность поставщика, подрядчика (исполнителя) за просрочку поставки, выполнение работ (оказание услуг).

Совет №8: становление срока.

ГК предусматривает вступление в силу и обязательность договора для сторон с момента заключения действия договора. В то же время ст. 395 ГК предусматривает, что стороны вправе установить применение условий заключенного ими договора к их отношениям, возникшим до заключения договора.Обратить внимание: окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности. За защитой нарушенного права сторона по договору вправе обратиться в суд в пределах общего срока исковой давности (три года с момента, когда сторона узнала или должна была узнать о нарушении своего права) независимо от истечения срока действия договора.

Совет №9: регламентация порядка исполнения договора.

В договоре необходима детализация такого ключевого момента, как срок исполнения обязательств по договору (срок поставки, срок выполнения работы (не путать со сроком действия договора)), поскольку он напрямую связан с предметом договора. Отсутствие регламентации в договоре срока исполнения основного обязательства (поставки, выполнения работ) лишает сторону по договору возможности предъявить штрафные санкции, в то время как сам по себе срыв сроков поставки (выполнения работ, оказания услуг) негативно сказывается на производственном процессе.Обратить внимание: целесообразно также достигнуть договоренности о моменте перехода права собственности на приобретаемый по договору результат, будь то поставляемый товар или результат выполненных работ (оказанных услуг). Необходимо точно определять характеристики товара, подлежащего поставке, его наименование и количество. Это важно с точки зрения предупреждения впоследствии претензий в части поставки товара, не отвечающего ассортиментным требованиям, и недопоставки. Одновременно с передачей товара необходимо требовать передачу относящихся к товару документов (сертификатов, технических паспортов, инструкций по эксплуатации, документов о гарантийном обслуживании, талонов). Это позволит избежать проблем с использованием (эксплуатацией) приобретаемого и (или) свести их к минимуму. Все действия сторон, направленные на исполнение договора, необходимо подтверждать документально: направляемые по почте договоры обязательно регистрировать при отправке; вести переписку заказной корреспонденцией с обратным уведомлением, сохранять письма-отзывы контрагентов и т.д.

Если Вами подписан договор с протоколом разногласий и последний направлен по почте, а ответа нет, возможны 2 варианта: 1) договор считается незаключенным; 2) в то же время после направления Вами протокола разногласий исполнение договора контрагентом осуществляется (осуществлено) на Ваших условиях. По правилам п. 3 ст. 408 ГК Ваше предложение по редакции договора будет считаться принятым, а договор — заключенным на Ваших условиях.

Совет №10: четко оговариваются случаи наступления и степень ответственности сторон по договору.

На стадии подготовки к заключению договор необходимо оценить с точки зрения его соответствия интересам предприятия. Как правило, проект договора готовит та сторона, которая совершает по договору более значимые активные действия (поставщик, подрядчик, исполнитель). Зачастую сторона, которая изначально готовит договор, максимально полно старается регламентировать в нем обязанности другой стороны и свои права. Соответственно статус контрагента по договору значительно принижается. В то же время необходимо исходить из принципа равноправия сторон при заключении договора и соразмерной ответственности сторон за неисполнение договора. Так, по мнению автора, степень ответственности сторон, выраженная в процентном соотношении от суммы обязательств по договору, должна быть «зеркальной».Обратить внимание: не лишней будет детализация случаев освобождения от ответственности с указанием конкретных обстоятельств, когда сторона, допустившая неисполнение (как полностью, так и в части) или ненадлежащее исполнение, освобождается от предусмотренной договором ответственности. В случае заключения крупных сделок, предусматривающих значительные суммы предоплаты, в целях минимизации риска негативных последствий в случае невыполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора, срыва сроков поставки (выполнения работ) целесообразно предусматривать в договоре меры по обеспечению исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по договору поручительством, предоставлением банковской гарантии или страхового полиса в пользу покупателя (заказчика).

Ожидайте в скором времени книгу: особенности составление договоров