Советы по работе с договорами. Часть 1

• Подробности
• Опубликовано 13.04.2014 14:36

В настоящее период нельзя найти такую сферу деятельности компании, которая осталась бы в стороне от такого события, как договорная практика. Знать правила заключения, сопровождения, исполнения договоров стало таким же необходимым требованием, как умение читать, писать, пользоваться телефоном. Работнику предприятия, ответственному за подготовку, заключение и исполнение договоров, необходимо владеть знаниями базовых требований к их содержанию и порядку заключения. Ранее мы упоминали о том, как заключить договор в Республике Беларусь, отвечающий требованиям законодательства. Сегодня мы хотим обратить внимание на особенности правильной работы с договорами, знание которых значительно упростят работу и улучшат перспективу возможной судебной защиты своих прав, при оказании юридических услуг.
Правила для юриста по работе с договорами

Совет №1:

в договоре в качестве стороны необходимо указывать юридическое лицо (не филиал, отделение, участок). Обратить внимание: целесообразно в договоре указывать полные наименования юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) — участников заключаемого договора в точном соответствии с учредительными
документами (свидетельствами о государственной регистрации). Это поможет избежать разночтений в дальнейшем.
Последствия несоблюдения: в силу п. 2 ст. 163 ГК несоблюдение указанного правила влечет недействительность заключенного договора. Признание договора полностью недействительным — влечет для его стороны двустороннюю реституцию, т.е. возврат всего полученного ими по сделке, а в случае невозможности произвести возврат – возмещение стоимости полученного в деньгах. Иными словами, оплата по такому договору не имеет под собой оснований и расценивается как причинение ущерба, равно как и получение дохода по такому договору будет вне закона.

Совет №2:

тщательная проверка полномочий представителя контрагента по договору, подписывающего договор по доверенности. Обратить внимание: Имена представителей сторон и наименование их должности желательно указывать полностью.
При заключении крупных сделок либо сделок, в которых имеют интерес аффилированные лица хозяйственного общества (ст. 57 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах»), наряду с документами, подтверждающими полномочия уполномоченного лица, необходимо также запрашивать протокол общего собрания участников хозяйственного общества с решением о заключении сделки. Должностная инструкция или приказ, предусматривающие функцию подписания
договоров, не заменяют собой доверенность на право подписания договоров. Должностная инструкция или приказ регулируют трудовые отношения между сотрудником и нанимателем. Заключение сделок (договоров) регулируется гражданским законодательством, которое предусматривает для юридического лица (стороны по договору) возможность иметь представителя по доверенности и не предусматривает
возможность иметь представителя по приказу. Подписание договоров главным бухгалтером допускается в том случае, если доверенность первого руководителя содержит оговорку о действительности подписываемых им сделок лишь в том случае, если они подписаны совместно с главным бухгалтером (не путать с так называемым правом второй подписи финансовых документов). Право подписи договоров главному бухгалтеру должно быть предоставлено соответствующей доверенностью.
Последствия несоблюдения: Заключение сделки не уполномоченным от имени предприятия лицом (лицом, не имеющим доверенности, либо лицом, действия которого выходят за рамки предоставленных доверенностью полномочий) не влечет недействительности сделки. Здесь возможны следующие варианты развития событий: — предприятие (сторона по договору), от имени которого(ой) заключена сделка, производит последующее ее одобрение (ст. 184 Гражданского кодекса Республики Беларусь). В этом случае сделка считается заключенной от имени и в интересах предприятия с момента совершения сделки (заключения договора); — предприятие не производит последующего одобрения сделки. В этом случае сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица (ст. 183 ГК). То есть в случае неисполнения, ненадлежащего исполнения обязательств по договору к ответственности будет привлечено лицо, подписавшее договор (не предприятие, работником которого он является).

Совет №3:

проверка соответствия предмета договора видам деятельности, осуществляемым предприятием. Обратить внимание: деятельность, предусмотренная заключаемым договором, должна быть указана в учредительных документах в качестве осуществляемой предприятием.
Последствия несоблюдения: Отсутствие лицензии всегда по правилам ст. 174 ГК влечет недействительность договора, а доход, полученный по такой сделке, подлежит взысканию в бюджет.

Совет №4:

проверка соответствия договора требованиям законодательства. Обратите внимание: условия, которые необходимо согласовать в договоре, условно можно разделить на существенные и факультативные.
Последствия несоблюдения: При отсутствии в договоре одного или нескольких существенных условий договор будет считаться незаключенным и не повлечет для его участников возникновение прав и обязанностей друг перед другом и, как следствие, права сторон ссылаться на существование такого договора в отношениях с третьими лицами Наряду с этим, стороны смогут реализовать свое право потребовать от контрагента по договору возвратить все исполненное по договору как неосновательное обогащение (по правилам гл. 59 ГК). Отсутствие в договоре факультативных условий не повлечет признание договора незаключенным, однако может усложнить решение не оговоренных сторонами в договоре вопросов.

Мы хотели бы рассказать больше нашим читателям, однако размер поста не позволяет это сделать. В ближайшее время ожидайте статью «Советы по работе с договорами. Часть 2»